Khoảng một phần tư lực lượng lao động ở Canada đã làm việc tại nhà hai năm trước. Nhưng hiện nay, khi ngày càng nhiều người sử dụng lao động quay trở lại làm việc trực tiếp, điều này có ý nghĩa gì đối với những người Canada chấp nhận làm việc từ xa?
Khi COVID-19 tấn công Canada vào đầu năm 2020, nó đã kéo theo một sự thay đổi lớn trong cách chúng ta làm việc, với nhiều văn phòng đóng cửa và nhân viên văn phòng chuyển sang làm việc từ xa để giảm nguy cơ lây nhiễm.
Đó là một cuộc di cư hàng loạt đến nơi làm việc từ xa chưa từng thấy trước đây. Theo Cơ quan Thống kê Canada, chỉ có 7% người lao động ở Canada cho biết họ “thường” làm việc tại nhà vào năm 2016. Con số này đã tăng lên 24,3% vào tháng 5 năm 2021 và duy trì ở đó cho đến đầu năm 2022.
Nhưng kể từ đó, người lao động dần dần quay trở lại văn phòng. Đến tháng 5 năm 2022, tỷ lệ người lao động làm việc hoàn toàn tại nhà đã giảm xuống còn 22,4%, sau đó là 20,1% vào tháng 5 năm 2023.
Tính đến tháng 11 năm 2023, dữ liệu StatCan cho thấy chỉ 12,6% lực lượng lao động từ 15 đến 69 tuổi vẫn làm việc tại nhà.
Một phần của sự thay đổi này là do sự gia tăng các hình thức sắp xếp công việc kết hợp, trong đó người lao động làm việc một số giờ ở nhà và một số giờ ở bên ngoài nhà. Số lượng lao động theo các thỏa thuận kết hợp đã tăng hơn gấp ba lần trong hai năm qua, từ 3,6% lên 11,7% vào tháng 11.
Jon Pinkus, luật sư lao động và việc làm của Samfiru Tumarkin LLP, cho biết việc điều hướng cách thức, thời điểm và lý do có nên quay lại làm việc trực tiếp hay không là một triển vọng phức tạp vì cách thức bắt đầu của những thỏa thuận từ xa này.
“Bất cứ khi nào chúng ta nói về quyền của nhân viên, đó thực sự là vấn đề về hợp đồng, phải không? Đôi khi chúng ta đang nói về một hợp đồng bằng văn bản. Đôi khi chúng ta đang nói về các quyền ngụ ý trong hợp đồng. Và trong nhiều trường hợp, đây là tình huống vẫn chưa rõ ràng, phải không? Bởi vì chúng ta chưa bao giờ gặp phải tình huống mà mọi người đột nhiên trở nên ở xa cách,” ông nói với CTVNews.ca trong một cuộc phỏng vấn qua điện thoại.
Nói chung, cách nó luôn hoạt động là nếu ai đó được thuê làm nhân viên từ xa và đã làm việc từ xa trong một số năm, “điều đó sẽ trở thành một điều khoản trong công việc của bạn,” ông nói. Điều này đúng ngay cả trong thời kỳ đại dịch - nếu bạn được thuê ở một vị trí ở xa, bạn không thể bị buộc phải đột ngột đến văn phòng như một yêu cầu của công việc.
Nhưng còn những người mà công việc trở thành từ xa chỉ vì đại dịch thì sao?
Tất cả các án lệ xung quanh công việc từ xa đều có từ trước đại dịch, khiến khó có thể nói chắc chắn tiền lệ pháp lý là gì.
Pinkus nói: “Một nhân viên hiện đang được yêu cầu quay lại văn phòng sau khi đã làm việc từ xa được vài năm chắc chắn nên tham khảo ý kiến của luật sư.”
Ông nói thêm bất kỳ ông chủ nào quyết định công việc làm từ xa trong thời kỳ đại dịch và muốn đưa nhân viên trở lại văn phòng trái với mong muốn của họ đều đã bỏ lỡ cơ hội để thực hiện điều này một cách dễ dàng.
“Thời điểm thiết lập các thông số là vào năm 2020 và 2021, nơi nó có thể được chuyển đến cho các nhân viên xem xét, chúng tôi có thể tiếp tục việc này trong năm 2023, nhưng cuối cùng thì đây chỉ là sự sắp xếp tạm thời và chúng tôi hy vọng chúng tôi sẽ đưa bạn trở lại ngay khi hoàn cảnh cho phép,” ông nói.
Những nhà tuyển dụng đã đặt ra những kỳ vọng này trước đó có thể chuyển thông tin trở lại cho nhân viên trong trường hợp nhân viên phàn nàn về việc quay trở lại văn phòng.
“Nếu bạn có một nhân viên được thuê trực tiếp, chẳng hạn như vào năm 2015, sau đó trong thời kỳ đại dịch, được sắp xếp làm việc từ xa, và sau đó vào giữa năm 2022 được yêu cầu quay lại văn phòng, sẽ rất khó để nhân viên đó có thể nói: 'Chà, giờ đây, thời hạn làm việc của tôi là tôi phải làm việc từ xa,'” Pinkus nói.
Nhưng nếu người sử dụng lao động không sớm đặt ra kỳ vọng chính thức về việc quay trở lại làm việc và chỉ cho phép nhân viên tiếp tục làm việc từ xa kể từ đầu năm 2020 cho đến nay, họ có thể sẽ gặp khó khăn hơn khi đưa ra yêu cầu đột ngột quay trở lại văn phòng, ông nói.
Pinkus chỉ ra rằng Tổ chức Y tế Thế giới WHO đã dỡ bỏ tình trạng khẩn cấp đối với COVID-19 vào mùa xuân năm 2023 và nếu những nhân viên đi làm từ xa vào năm 2020 vẫn làm việc từ xa sau thời điểm đó, thì “điều đó bắt đầu giống như một sự sắp xếp vô thời hạn. ”
“Và một khi nhân viên đã có một thỏa thuận vô thời hạn, cho dù đó là họ đang làm việc ở một địa điểm nhất định hay đang làm việc tại nhà, họ có quyền tiếp tục điều đó,” Pinkus nói. “Và nếu nhà tuyển dụng nói, ‘Ồ, bây giờ chúng tôi không muốn bạn làm việc ở nhà từ xa nữa’, đó có thể được coi là một thay đổi cơ bản mà nhân viên có thể từ chối.”
Ông nói thêm, người sử dụng lao động vẫn có thể sa thải bất cứ ai họ muốn, nhưng một nhân viên bị sa thải trong tình huống này có thể lập luận rằng việc sa thải là vô cớ và họ có quyền được bồi thường.
Ông nói: “Tôi nghĩ giải pháp duy nhất dành cho những nhân viên không đồng ý quay lại văn phòng là thông báo trước cho họ. Và có thể có thông báo trước đáng kể về sự thay đổi đó.”
Nói chung, thông báo trước đó phải có cùng khoảng thời gian với quyền lợi thôi việc của người đó, Pinkus giải thích.
Ông nói: “Về cơ bản, người sử dụng lao động sẽ phải xem xét vấn đề này như thể chúng tôi đang sa thải người này, đưa ra thông báo làm việc cho họ và đây sẽ là những điều khoản mới. Vì vậy, bạn có thể nói, 'Kể từ bây giờ chúng tôi sẽ yêu cầu bạn làm việc tại văn phòng, nhưng chúng tôi thừa nhận rằng bạn là người được hưởng chế độ thôi việc 12 tháng, vì vậy nó sẽ không có hiệu lực cho đến thời điểm này năm sau.'”
Điều này sẽ giúp nhân viên có thời gian tìm kiếm một công việc mới nơi họ có thể tiếp tục làm việc từ xa hoặc thực hiện những thay đổi cần thiết để hỗ trợ họ quay trở lại làm việc trực tiếp.
NẾU TÔI ĐÃ CHUYỂN NƠI Ở TRONG ĐẠI DỊCH THÌ SAO?
Trong những năm đầu của đại dịch, xu hướng đi kèm với làm việc từ xa là người lao động di chuyển xa văn phòng hơn, một số thậm chí còn chuyển đến các tỉnh khác trong khi vẫn tiếp tục làm việc từ xa cho cùng một công ty.
Pinkus cho biết, nếu ai đó đã chuyển đi trong thời kỳ đại dịch nhưng người sử dụng lao động đang cố gắng yêu cầu nhân viên quay lại làm việc trực tiếp, thì thông tin quan trọng sẽ là liệu người sử dụng lao động có biết về việc di chuyển này hay không.
Ông nói: “Nếu nhân viên chỉ chuyển đi mà không báo cho ai biết thì người sử dụng lao động sẽ không chịu trách nhiệm về việc đó.”
“Nhưng nếu nhà tuyển dụng nói, 'Ồ, được rồi, bạn sẽ chuyển đến PEI, không sao đâu, bạn ở xa' và họ cập nhật hệ thống của mình, họ sẽ không đưa ra bất kỳ kế hoạch hoặc yêu cầu nào để họ quay lại vào một thời điểm nhất định và họ không đặt ra bất kỳ thông số nào xung quanh điều đó, thì tôi nghĩ người sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm và bây giờ sẽ phải đối xử với nhân viên đó như một nhân viên từ xa trong tương lai. Và nếu họ sa thải nhân viên đó, họ có thể làm điều đó, nhưng họ sẽ nợ một khoản tiền thôi việc.”
QUYỀN NGƯỜI KHUYẾT TẬT TRONG KỊCH BẢN TRỞ LẠI LÀM VIỆC
Một trong những lợi ích của việc chuyển sang làm việc từ xa hơn là nó mở ra nhiều cơ hội hơn cho người khuyết tật.
Vào năm 2022, tỷ lệ người khuyết tật có việc làm đã tăng lên 21,3%, mức cao nhất kể từ năm 2008 và tăng hơn 2 điểm phần trăm so với năm 2021, BNN Bloomberg đưa tin vào đầu năm nay. Tương tự, tỷ lệ tham gia lực lượng lao động của người khuyết tật tăng gấp 3 lần so với người không khuyết tật.
Một số chuyên gia bày tỏ lo ngại rằng việc chuyển đổi khỏi làm việc từ xa sẽ tước đi một số cơ hội mở ra cho người khuyết tật.
Tin vui là nếu một nhân viên được thuê làm nhân viên từ xa và bị khuyết tật khiến họ không thể làm việc trực tiếp, thì người sử dụng lao động sẽ gặp khó khăn trong việc biện minh cho việc cắt giảm họ ngay bây giờ vì họ không thể đến văn phòng.
Pinkus nói thêm rằng những nhân viên không bị khuyết tật về thể chất nhưng không thể đến văn phòng do bị suy giảm miễn dịch hoặc có nguy cơ cao mắc bệnh COVID-19 vẫn có thể chỉ ra đây là lý do nếu họ có giấy tờ phù hợp.
“Nếu COVID gây ra những rủi ro vĩnh viễn cho sức khỏe mà chỉ có thể thực sự được giảm thiểu hợp lý bằng cách làm việc từ xa, tôi nghĩ những nhân viên đó sẽ có lý khi nói, 'Tôi cần cái này, đây là giấy chứng nhận của bác sĩ xác nhận rằng tôi cần cái này và bác sĩ nói đây là điều cần thiết,'” Pinkus nói.
“Tôi nghĩ sẽ rất khó để người sử dụng lao động từ chối điều đó bởi vì họ sẽ phải chứng minh rằng điều đó gây ra cái mà chúng tôi gọi là ‘khó khăn quá mức’ đối với nhân viên đó khi làm việc tại nhà.”
HẦU HẾT SỰ TRỞ LẠI VĂN PHÒNG DIỄN RA SUÔN SẺ, CHỦ LAO ĐỘNG TÌM KIẾM THỎA HIỆP
Mặc dù động lực đang dần quay trở lại với nhiều công việc trực tiếp hơn, Pinkus cho biết cá nhân ông chưa thấy nhiều trường hợp nhân viên tranh chấp việc quay trở lại làm việc cũng như người sử dụng lao động tìm cách buộc nhân viên quay lại.
Trong trường hợp lực lượng lao động thích làm việc từ xa, người sử dụng lao động phần lớn đã tìm ra sự thỏa hiệp hoặc đơn giản là cho phép một số nhân viên nhất định làm việc từ xa.
Ông nói: “Điều tôi thấy phần lớn là các nhà tuyển dụng đã thực hiện các thỏa thuận kết hợp hoặc tiếp tục các thỏa thuận từ xa.”
“Hầu hết người sử dụng lao động và người lao động đã đạt được phần nào sự cân bằng về vấn đề này. Mặc dù (xung đột) thỉnh thoảng đã xuất hiện chỗ này chỗ kia nhưng nó không phổ biến.”
Theo StatCan, nhiều lao động vẫn làm việc từ xa là cha mẹ có con nhỏ. Vào tháng 11 năm 2023, cứ ba bậc cha mẹ thì có một người có ít nhất một đứa con dưới 5 tuổi làm việc hoàn toàn tại nhà hoặc có các thỏa thuận kết hợp.
Pinkus cho biết, mọi tình huống làm việc đều khác nhau và tất cả các cuộc thảo luận xung quanh việc liệu một nhân viên có thể được yêu cầu quay lại văn phòng hay không, hay liệu người sử dụng lao động có thể mong đợi điều này ở nhân viên hay không, đều phụ thuộc vào thông tin liên lạc đã được truyền giữa tất cả các bên - hợp đồng nói gì , những kỳ vọng nào được thể hiện và cách nhân viên thực hiện khi làm việc từ xa.
“Mặc dù mọi thứ chúng ta đã nói đều là những nguyên tắc chung và hướng dẫn tốt, nhưng cuối cùng, bất kỳ ai đang nghĩ đến việc từ chối quay trở lại làm việc thì không nên làm như vậy trước khi nói chuyện với luật sư để hiểu quyền của mình là gì,” Pinkus nói.
© 2024 CTVNews.ca
BẢN TIẾNG VIỆT CỦA THE CANADA LIFE
