Việc cập nhật tình trạng của đơn đăng ký thường là yếu tố cân nhắc hàng đầu đối với những người mới nộp đơn vào Bộ Di trú, người Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC).

Mặc dù hầu hết các ứng viên và người nộp đơn nhập cư sẽ có thể nhận được bản cập nhật hồ sơ rút gọn từ tài khoản IRCC an toàn (hoặc cổng ứng dụng có liên quan), có những tùy chọn khác dành cho người mới đến.

Làm cách nào để có thể kiểm tra trạng thái đơn đăng ký?

Ngoài các cập nhật trạng thái được cung cấp qua cổng ứng dụng IRCC và liên hệ trực tiếp với IRCC qua điện thoại, biểu mẫu web hoặc email (phù hợp hơn cho các truy vấn chung), giờ đây người nộp đơn có thể sử dụng công cụ Theo dõi trạng thái hồ sơ (AST)*.

Công cụ này được IRCC thiết kế để cung cấp cho người nộp đơn (khách hàng) thông tin chuyên sâu và cập nhật về các đơn đăng ký cụ thể của họ. Dịch vụ này dành cho những người mới đăng ký IRCC theo diện:

• Express Entry;
• Giấy phép học tập;
• Giấy phép lao động;
• Bảo lãnh vợ/chồng, bạn đời hoặc con cái phụ thuộc; và/hoặc
• Thị thực du lịch.

Ngoài công cụ Theo dõi trạng thái hồ sơ, người nộp đơn cũng có thể yêu cầu các ghi chú của Hệ thống quản lý hồ sơ toàn cầu (GCMS), cho phép người nộp đơn truy cập vào cái nhìn "hậu trường" về đơn đăng ký của họ, bao gồm mọi thông tin bổ sung được chính phủ thu thập, khi đơn đăng ký được mở lần cuối và nhân viên giám sát đơn đăng ký như thế nào.

Mặc dù phần lớn thông tin này có liên quan đến những người nộp đơn đang chờ nộp đơn nhưng nó không cung cấp thông tin chuyên sâu nhất về quá trình xử lý đơn đăng ký. Vì lý do này, bài viết sẽ tiếp tục tập trung vào công cụ AST.

Thông tin nào được cung cấp trong trong công cụ AST?

Trong công cụ AST, người nộp đơn có thể tìm thấy:

• Trạng thái đơn đăng ký tổng thể của họ (Đã nhận, Đang tiến hành hoặc Đã hoàn tất);
• Chi tiết đơn đăng ký (bao gồm kiểm tra tính đủ điều kiện, khám sức khỏe (nếu cần), xác minh lý lịch và sinh trắc học (nếu cần));
• Chi tiết liên lạc;
• Tình trạng của các giấy tờ (bao gồm xác nhận thường trú (COPR), thị thực du lịch, giấy phép học tập và giấy phép làm việc (trong số những thứ khác)); và
• Các bước tiếp theo (khi nào và nếu có liên quan) dành cho người nộp đơn.

Khi nào có thể bắt đầu kiểm tra trạng thái đơn đăng ký?

Trước khi người mới đến có thể bắt đầu kiểm tra trạng thái đơn đăng ký của họ bằng công cụ này, cần phải thực hiện năm điều sau:

• Đơn phải được nộp;
• IRCC nhận đơn đăng ký và xếp nó vào danh mục đợi xử lý;
• Đơn đăng ký vượt qua quá trình kiểm tra tính đầy đủ;
• Đơn đăng ký bắt đầu được xử lý; và
• Những người nộp đơn sẽ nhận được thư/email xác nhận đã nhận (AOR) kèm theo số đơn đăng ký của bạn.

Thời gian thực tế cần thiết để hoàn thành các bước này có thể khác nhau rất nhiều tùy thuộc vào loại đơn đăng ký đã được gửi. Tuy nhiên, sau khi nhận được AOR, người mới đến có thể bắt đầu kiểm tra trạng thái đơn đăng ký của họ.

Các thông báo trong công cụ AST có ý nghĩa gì?

Trong phần trạng thái đơn đăng ký tổng thể, người nộp đơn sẽ thấy một trong ba trạng thái sau:

• Đã nhận - Điều này có nghĩa là đơn đăng ký đã được nhận và hiện đang được kiểm tra tính đầy đủ;
• Đang tiến hành - Đơn đăng ký vẫn đang được xem xét; hoặc
• Đã xử lý xong - Đơn đăng ký đã: được phê duyệt; bị từ chối; hoặc bị người nộp đơn rút/hủy bỏ.

Trong phần chi tiết nộp đơn của công cụ, người mới đến có thể nhận được thông tin cụ thể hơn về từng phần trong số bốn phần (kiểm tra tính đủ điều kiện, khám sức khỏe, xác minh lý lịch và sinh trắc học). Trong các phần riêng lẻ này, người nộp đơn sẽ tìm thấy một trong các trạng thái sau:

• Chưa bắt đầu;
• Đang chờ - cho biết rằng IRCC đã đưa ra yêu cầu cung cấp thêm thông tin/giấy tờ và đang chờ người nộp đơn tuân thủ;
• Đang xử lý;
• Hoàn tất; hoặc
• Miễn trừ - có nghĩa là người nộp đơn không cần phải hoàn thành phần này của đơn đăng ký.

Nguồn tin: cicnews.com

© Bản tiếng Việt của thecanada.life