'Ở đâu có văn phòng mở cao, mọi người không muốn vào'

Một báo cáo mới cho biết, mức độ văn phòng trống của Canada sẽ đạt đỉnh vào quý 2 năm 2025, với tác động của thời đại làm việc kết hợp đối với lĩnh vực này vẫn là một yếu tố quan trọng.

Báo cáo của Colliers Canada, khảo sát những người thuê văn phòng trên toàn quốc, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đi lại thuận tiện và thiết kế văn phòng chu đáo đối với lực lượng lao động phần lớn đã quen với việc thỉnh thoảng làm việc ở nhà. Báo cáo cho biết tỷ lệ trống văn phòng thực tế trên toàn quốc trong quý đầu tiên của năm 2024 là 14,4%, với mức cao nhất dự kiến là khoảng 15% vào quý hai năm 2025.

“Tỷ lệ trống sẽ tiếp tục tăng nhẹ cho đến năm 2025 và sau đó chúng ta sẽ chứng kiến sự sụt giảm trên diện rộng - khi mọi thứ được cải thiện, khi nền kinh tế phát triển và khi mọi người chuyển sang một loại không gian làm việc mới,” John Duda, chủ tịch của dịch vụ quản lý bất động sản tại công ty Colliers Canada, trong một cuộc phỏng vấn với Yahoo Finance Canada. “Chúng ta sẽ thấy nhiều người đến làm việc tại văn phòng hơn, nhưng làm việc kết hợp sẽ vẫn ở đó.”

Duda cho biết ông dự kiến các thỏa thuận làm việc kết hợp cuối cùng sẽ đạt mức trung bình bốn ngày mỗi tuần tại văn phòng, tăng so với mức trung bình hiện tại là khoảng ba ngày. Một số nghiên cứu ủng hộ dự báo đó. Mặc dù vẫn còn ở giai đoạn đầu, một nghiên cứu dài hạn của các nhà nghiên cứu tại Đại học Waterloo cho thấy 37% người Canada từ 15 đến 19 tuổi chỉ thích làm việc ở văn phòng, tỷ lệ cao nhất trong mọi nhóm tuổi.

Lĩnh vực văn phòng thương mại đang phải đối mặt với tỷ lệ trống vẫn cao hơn nhiều so với mức trước đại dịch. Báo cáo của Colliers gợi ý rằng sự thuận tiện của việc thỉnh thoảng làm việc tại nhà có nghĩa là các địa điểm văn phòng có khả năng tiếp cận phương tiện công cộng tốt hoặc bãi đậu xe tốt — hoặc lý tưởng nhất là cả hai — sẽ thu hút nhân viên quay trở lại văn phòng cao hơn.

Duda cho biết: “Tác động của phương tiện công cộng và việc đi lại đối với các thành phố cốt lõi như Toronto và Vancouver là rất lớn. Vì vậy, rất nhiều người lựa chọn ở nhà vì quá đắt đỏ và quá khó khăn để đến được văn phòng.”

Tầm quan trọng của việc đi lại dễ dàng đến văn phòng của chủ cho thuê đã được nêu rõ trong báo cáo: Colliers nhận thấy rằng chất lượng của khả năng tiếp cận phương tiện giao thông công cộng và tình trạng sẵn có của bãi đậu xe gắn liền với ý định gia hạn hợp đồng thuê văn phòng của người thuê. Colliers cho biết, những người thuê nhà cho biết họ có khả năng gia hạn đã đánh giá khả năng tiếp cận phương tiện công cộng của họ ở mức trung bình là 9/10, trong khi những người không có khả năng gia hạn cho điểm trung bình là 7.

Không cởi mở với cách bố trí mở

Cuộc khảo sát cũng cho thấy rằng các doanh nghiệp có thể cần phải chuyển từ không gian làm việc với cách bố trí mở sang các môi trường có nhiều tùy chọn bảo mật hơn. Duda nói: “Nơi nào có mức độ văn phòng mở cao thì mọi người không muốn vào.

Khoảng một nửa số nhà tuyển dụng được khảo sát cho biết nội thất văn phòng của họ vẫn ổn, nhưng Duda nói “50% số người nói rằng 'Hãy nhìn xem, không gian của chúng tôi cần được sửa đổi vì nó không còn phù hợp với cách chúng tôi làm việc nữa.'"

Các văn phòng có bố trí mở có thể “quá rắc rối,” Duda nói. “Nếu ở nhà, tôi có thể cúi đầu xuống và tập trung làm công việc của mình. Nhưng khi khả năng làm việc với mức độ riêng tư thích hợp sẵn có” trong văn phòng, người lao động sẽ đến làm việc nhiều hơn mức công ty của họ yêu cầu, ông nói.

Ba mươi lăm phần trăm người thuê trong cuộc khảo sát mong muốn “tăng khả năng làm việc độc lập, yên tĩnh,” bao gồm những thay đổi như nhiều văn phòng riêng hơn, cách âm tốt hơn và nhiều không gian dành riêng hơn để nhân viên tập trung mà không bị gián đoạn.

Cuộc khảo sát của Colliers đã thu hút 427 công ty thuộc nhiều quy mô khác nhau trên các không gian văn phòng Hạng A, B và C tại nhiều thị trường trên toàn quốc. Công ty cho biết kết quả có mức độ tin cậy 95%.

© 2024  Yahoo Finance Canada

Bản tiếng Việt của The Canada Life