Khi tỷ lệ văn phòng trống tiếp tục tăng, các chủ nhà đang cung cấp các dãy phòng trọn gói để thu hút người thuê

Một công cụ chiến lược để thu hút người thuê và đẩy nhanh quá trình cho thuê

Colliers Canada, trong bản tóm tắt thị trường quốc gia quý 3, đã báo cáo rằng tỷ lệ văn phòng trống tiếp tục tăng, đạt 14,7 phần trăm từ 13,4 phần trăm theo quý. Để ứng phó với thị trường trì trệ, các chủ nhà ngày càng chuyển sang các dãy phòng mẫu như một công cụ chiến lược để thu hút người thuê và đẩy nhanh quá trình cho thuê, đặc biệt là đối với các không gian văn phòng lớn hơn. "Các dãy phòng mẫu đã thành công trong việc thu hút những người thuê muốn giảm chi phí trả trước bằng cách đảm bảo diện tích văn phòng hiệu quả hơn", báo cáo từ công ty quản lý đầu tư bất động sản lưu ý.

Dữ liệu chỉ ra rằng các văn phòng lớn hơn — những văn phòng có diện tích trên 20.000 ft vuông — với không gian văn phòng sẵn sàng chuyển đến có thời gian thuê ngắn hơn đáng kể so với các không gian nhỏ hơn, thường dao động từ 10.000 đến 20.000 ft vuông. Xu hướng này cho thấy rằng các dãy phòng mẫu được trang bị đầy đủ nội thất, chìa khóa trao tay đang giúp các chủ nhà đưa ra lý lẽ thuyết phục hơn đối với người thuê.

Adam Jacobs, người đứng đầu bộ phận nghiên cứu tại Colliers, đã giải thích những tác động về mặt tài chính của cách tiếp cận này.

“Nó thực sự thịnh hành hiện nay vì nó chuyển một số chi phí sang cho chủ nhà. Theo truyền thống, người thuê nhà sẽ chịu gánh nặng trang bị và sắp xếp không gian, nhưng hiện nay chủ nhà đang tham gia cung cấp các văn phòng được trang bị đầy đủ có thể được sử dụng ngay lập tức”.

Theo Jacobs, sự thay đổi chiến lược này đặc biệt quan trọng trong một thị trường mà tính linh hoạt là tối quan trọng.

“Các chủ nhà nhận thấy rằng bằng cách đầu tư vào các dãy phòng mẫu, họ có thể đẩy nhanh quá trình giao dịch. Điều này cho phép người thuê nhà chuyển đến mà không cần phải lo lắng về việc thiết lập, điều này ngày càng hấp dẫn”, Jacobs cho biết. “Mặc dù một dãy phòng mẫu có thể không mang tính đột phá về mặt thiết kế — thường có tường trắng và thảm xám — nhưng nó hợp lý hóa quy trình cho thuê, vốn đã trở nên chậm hơn và cạnh tranh hơn.”

Báo cáo cũng nhấn mạnh sự hồi sinh của sự quan tâm đến thị trường Downtown Ottawa, nơi có sự gia tăng đáng kể về hoạt động tham quan, đặc biệt là đối với những người dùng lớn hơn.

"Các dãy phòng mẫu và không gian sẵn sàng dọn vào được cải thiện vẫn là trọng tâm của hoạt động cho thuê, trong khi không gian tòa nhà cơ bản kém hấp dẫn hơn đối với người thuê do chi phí cải thiện hợp đồng thuê cao", báo cáo của Colliers cho biết.

Tuy nhiên, việc triển khai các dãy phòng mẫu không phải là không có thách thức. Jacobs lưu ý rằng trong khi nhiều công ty bị thu hút bởi các giải pháp có sẵn do các dãy phòng mẫu cung cấp, thì những công ty trong một số lĩnh vực, chẳng hạn như luật và công nghệ, có những nhu cầu cụ thể mà các cấu hình văn phòng tiêu chuẩn có thể không đáp ứng được.

"Đây là giải pháp phù hợp với mọi đối tượng, phù hợp với nhiều người, nhưng vẫn có những người thuê yêu cầu thiết lập tùy chỉnh để đảm bảo sự riêng tư hoặc cộng tác", ông giải thích.

Hơn nữa, không phải tất cả chủ nhà đều có vốn để đầu tư vào việc tạo ra các dãy phòng mẫu, khiến chiến lược này khả thi hơn đối với những chủ sở hữu bất động sản lớn hơn hoặc ổn định hơn về mặt tài chính.

Jacobs cho biết: “Cách tiếp cận này đòi hỏi phải có quan điểm dài hạn về việc cho thuê. Chủ nhà có thể phải chịu chi phí trả trước cao hơn, nhưng họ đang tin tưởng vào ý tưởng rằng việc lấp đầy các tòa nhà của họ ngay bây giờ sẽ mang lại lợi ích trong tương lai, đặc biệt là khi thị trường cải thiện.”

Jacobs cho biết: “Khả năng của chủ nhà trong việc cung cấp các không gian sẵn sàng dọn vào đã trở thành một yếu tố khác biệt quan trọng trong một thị trường mà nhiều công ty đang tìm kiếm tốc độ và sự tiện lợi.”

Bản tiếng Việt của The Canada Life