IRCC xử lý đơn đăng ký thường trú như thế nào?

Vào năm 2023, Canada đã chào đón 471.550 thường trú nhân mới, một con số vượt kế hoạch nhập cư của Bộ di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) cho năm vừa qua.

Số lượng lớn người mới đến này đồng nghĩa với Bộ Di trú Canada phải giải quyết hàng trăm ngàn đơn xin thường trú (PR) mỗi năm - ngoài các đơn xin giấy phép làm việc và học tập.

Vậy, hàng năm Bộ xử lý các đơn xin PR này như thế nào?

Quá trình dẫn đến việc nộp đơn PR

Trước khi đi sâu vào cách IRCC xử lý các đơn đăng ký PR, những người mới đến có thể xem xét quy trình đó là gì trước khi đăng ký PR.

Điều quan trọng nhất ở đây là ý tưởng rằng hầu hết các chương trình PR (như chương trình do Express Entry quản lý, Chương trình đề cử cấp tỉnh (PNP) và các chương trình kinh tế khác) đều hoạt động trên hệ thống "ứng viên-người nộp đơn". Điều này có nghĩa là những người mới đến trước tiên phải gửi hồ sơ ứng viên cho bộ phận nhập cư (ví dụ thông qua Express Entry) và nếu đủ điều kiện, sẽ nhận được lời mời đăng ký (ITA) để xin PR. Khi những người mới đến nộpđơn đăng ký sau khi nhận được ITA, IRCC sẽ bắt đầu xử lý.

Đối với các chương trình do Express Entry quản lý, điều này có thể được chia thành các bước sau:

Gửi hồ sơ ứng viên đến danh sách chờ Express Entry;
Nhận ITA; và
Phản hồi ITA bằng đơn đăng ký PR trong khung thời gian 60 ngày được phân bổ.

Lưu ý: Các diện nhập cư khác (chẳng hạn như bảo lãnh gia đình) có thể bỏ qua quy trình ứng tuyển và chuyển thẳng sang giai đoạn xử lý đơn đăng ký.

IRCC xử lý đơn đăng ký PR như thế nào?

Theo báo cáo của Tổng Kiểm toán về quá trình xử lý đơn đăng ký của IRCC, cách bộ phận nhập cư xử lý đơn đăng ký PR có thể được chia thành các bước sau:

Nhận đơn đăng ký

Đây là quy trình đơn giản để nhận đơn đăng ký của người mới đến sau khi họ phản hồi ITA. Một tệp được tạo trong Hệ thống quản lý hồ sơ toàn cầu (GCMS) của Bộ.

Xác minh và chuẩn bị giấy tờ

Trong giai đoạn này, Bộ đánh giá xem liệu tất cả các giấy tờ cần thiết đã được nộp chưa (ví dụ: phiếu lý lịch tư pháp, chứng minh tài chính, v.v.). Ngoài ra, Bộ còn chuẩn bị các giấy tờ khác cho bước tiếp theo, nơi họ sẽ xác định tính đủ điều kiện của đơn đăng ký. Nếu thiếu hoặc không đầy đủ bất kỳ giấy tờ nào, IRCC cho biết họ sẽ trả lại hồ sơ cho người nộp đơn.

Mặc dù một số chương trình PR cho phép người nộp đơn gửi lại đơn đăng ký của họ, nhưng nếu đơn đăng ký chưa hoàn chỉnh, thì các chương trình do Express Entry quản lý (Canadian Experience Class (CEC), Federal Skilled Worker Program (FSWP) và Federal Skilled Trades Program (FSTP)) thì không được gửi lại. Theo trang web của IRCC, trong những trường hợp này, người nộp đơn sẽ bị từ chối đơn đăng ký, hoàn lại phí và sẽ phải bắt đầu lại toàn bộ quy trình.

Đánh giá tính đủ điều kiện

Bộ phận nhập cư đánh giá đơn đăng ký theo các tiêu chuẩn của chương trình để đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu và tiêu chí đủ điều kiện đều được đáp ứng. Nếu đơn đăng ký không thành công, IRCC sẽ từ chối đơn đăng ký hoàn toàn, yêu cầu người nộp đơn bắt đầu lại quy trình.

Đánh giá khả năng chấp nhận

Trong giai đoạn này, IRCC sẽ đánh giá xem đơn đăng ký có đáp ứng các tiêu chí được chấp nhận cho PR hay không. Đây là những tiêu chí đủ điều kiện bổ sung trong đó người nộp đơn phải đáp ứng các kiểm tra về an ninh và tội phạm để được coi là đủ điều kiện đến và định cư tại Canada.

Ngoài ra, người nộp đơn phải đạt yêu cầu khám sức khỏe nhập cư để đảm bảo rằng họ không có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến chăm sóc sức khỏe mà có thể gây quá tải cho hệ thống chăm sóc y tế xã hội hóa của Canada.

Nếu người nộp đơn bị phát hiện không thể chấp nhận về mặt y tế hoặc hình sự, IRCC cho biết sẽ từ chối đơn đăng ký người đó, yêu cầu người nộp đơn phải bắt đầu lại toàn bộ quá trình.

Phỏng vấn (nếu cần)

Ở giai đoạn này, đơn đăng ký một lần nữa được xem xét các yêu cầu cơ bản về khả năng đủ điều kiện và khả năng được chấp nhận.

Nếu cần phỏng vấn, người nộp đơn sẽ được yêu cầu đến văn phòng IRCC để nói chuyện với nhân viên nhập cư. Theo các chủ đề IRCC được thảo luận ở đây có thể bao gồm từ việc xác minh thông tin trong đơn đăng ký PR, xác minh danh tính của người nộp đơn (hoặc gia đình họ) và giải quyết bất kỳ quan ngại nào khác mà viên chức có thể có xung quanh đơn đăng ký.

Theo ba chương trình do Express Entry quản lý, tiêu chí lựa chọn khách quan hơn, thường dẫn đến việc không cần phải phỏng vấn. Việc nộp đơn đăng ký hoàn chỉnh sẽ tối đa hóa khả năng ứng viên không được gọi phỏng vấn.

Thành công

Nếu tất cả các bước trên được thông qua, đơn đăng ký sẽ được coi là thành công và người nộp đơn sẽ được cấp PR - sau đó họ được tự do đến và định cư tại Canada.

Làm cách nào để có thể yêu cầu thêm thông tin về cách xử lý đơn đăng ký?

Trước hoặc sau khi nhận được quyết định về đơn đăng ký của bạn, người đăng ký tham gia một trong các chương trình của IRCC có quyền yêu cầu ghi chú về cách các viên chức nhập cư xử lý đơn đăng ký của họ.

Những ghi chú này được gọi là ghi chú GCMS và là hồ sơ mặc định mà Bộ lưu giữ khi xử lý đơn đăng ký thông qua hệ thống của họ. Thông tin có sẵn thông qua các ghi chú này bao gồm: