Cơ quan Di trú của Canada thường yêu cầu ứng viên cung cấp nhiều thông tin để xử lý đơn đăng ký.

Tuy nhiên, đối với nhiều người mới đến, có rất ít thông tin có sẵn giúp họ hiểu cách Cơ quan Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) thu thập và sử dụng thông tin của họ.

Dựa trên các nguồn của IRCC, CIC News đã phân tích cách cơ quan Di trú của Canada thu thập, sử dụng, lưu giữ và xử lý thông tin của người mới đến trên hai dạng hồ sơ chính:

• Đơn xin cấp giấy phép du học cho sinh viên quốc tế; và
• Đơn xin thường trú kinh tế (PR).

Sử dụng chung thông tin về người mới đến

IRCC thường sử dụng thông tin do người mới đến cung cấp cho hai mục đích: để sử dụng ngay trong quá trình ra quyết định nộp đơn và để phân tích rộng hơn nhằm cải thiện các chương trình và chính sách rộng hơn của mình.

Cách sử dụng thông tin về người mới đến:

• Điều kiện tham gia chương trình: Đánh giá xem ứng viên có đủ điều kiện tham gia chương trình định cư hoặc nhập cư cụ thể hay không;
• Khả năng được chấp nhận: Xác định xem ứng viên có đáp ứng các yêu cầu về pháp lý, sức khỏe và an ninh của Canada để nhập cảnh hoặc lưu trú tại quốc gia này hay không; và
• Quyết định nộp đơn: Ra quyết định về các đơn xin nhập cư, chẳng hạn như thị thực, thường trú hoặc quyền công dân.

Cách phân tích thông tin về người mới đến:

• Phát triển chính sách: Xác định xu hướng và thách thức để định hình các chính sách đáp ứng các mục tiêu nhập cư của Canada;
• Cung cấp chương trình: Đánh giá cách các chương trình thực hiện để nâng cao hiệu quả và khả năng tiếp cận của họ đối với người mới đến;
• Sự hài lòng của khách hàng: Thu thập thông tin chi tiết về trải nghiệm của người mới đến để cải thiện việc cung cấp dịch vụ và hỗ trợ; và
• Xây dựng lòng tin của công chúng: Đảm bảo tính minh bạch, trách nhiệm giải trình và công bằng trong các quy trình nhập cư để duy trì lòng tin của công chúng vào hệ thống.

Các đơn đăng ký PR kinh tế

Các ứng viên PR kinh tế là những cá nhân có kỹ năng được IRCC lựa chọn để đóng góp cho nền kinh tế Canada thông qua nhiều chương trình nhập cư PR khác nhau.

Ai được coi là ứng viên PR kinh tế?

Ứng viên PR kinh tế thuộc một số chương trình, bao gồm:

• Các chương trình liên bang: Chương trình lao động có tay nghề liên bang (FSWP), Chương trình Thợ có tay nghề liên bang (FSTP), Lao động có kinh nghiệm Canada (CEC);
• Các chương trình của tỉnh: Chương trình đề cử cấp tỉnh (PNP) dành cho người nhập cư kinh tế;
• Các chương trình của Quebec: Chương trình lao động có tay nghề Quebec (QSWP) và Người nhập cư kinh doanh Quebec;
• Các chương trình kinh doanh và khởi nghiệp: Người tự kinh doanh, Thị thực khởi nghiệp và các hạng mục nhà đầu tư trước đây; và
• Các chương trình đặc biệt: Các chương trình thí điểm (hoặc cựu thí điểm) như các luồng trong Chương trình nhập cư Đại Tây Dương (AIP) và Chương trình thí điểm nhập cư nông thôn và miền Bắc (RNIP).

Những thông tin nào được thu thập từ những người nộp đơn này?

Dữ liệu cá nhân được thu thập từ người nộp đơn khác nhau tùy thuộc vào chương trình và phản hồi của từng cá nhân trong quá trình nộp đơn. Thông tin này bao gồm nhưng không giới hạn:

Thông tin được sử dụng như thế nào?

IRCC sử dụng thông tin này để:

• Đánh giá tính đủ điều kiện và khả năng chấp nhận: Xác minh xem người nộp đơn có đáp ứng các tiêu chí của chương trình kinh tế hay không và xác nhận việc tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý, an ninh và y tế theo Đạo luật Bảo vệ Người nhập cư và Người tị nạn (IRPA).
• Đạt được quyết định về đơn xin: Tạo điều kiện cho việc phê duyệt, từ chối hoặc điều tra thêm các hồ sơ đăng ký.
• Quản lý chương trình và kiểm soát chất lượng: Tiến hành kiểm toán, đánh giá việc cung cấp dịch vụ và đảm bảo thực thi nhất quán các chính sách nhập cư.

Đối với một số đơn xin PR kinh tế, IRCC thu thập và chia sẻ thông tin với các bên thứ ba tại Canada để hỗ trợ xử lý đơn đăng ký và thông báo cho các cơ quan chức năng liên quan của các tổ chức khác. Một số ví dụ về các bên thứ ba này bao gồm:

• Cơ quan Hải quan Canada (CBSA);
• Cảnh sát Hoàng gia Canada (RCMP);
• Các cơ quan quản lý nhập cư của tỉnh và vùng lãnh thổ để tạo điều kiện cho các luồng PNP; Cơ quan Việc làm và Phát triển Xã hội Canada (ESDC) để xác thực lời mời làm việc và tuân thủ LMIA; và Cơ quan quản lý các vấn đề Toàn cầu Canada (GAC) và Bộ Y tế Canada khi cần thiết cho các quy trình liên quan đến nhập cư.

Dữ liệu tổng hợp và dữ liệu ẩn danh của các ứng viên nhập cư cũng có thể được chia sẻ với các viện nghiên cứu, công ty tư nhân và các cơ quan chính phủ khác để phân tích thống kê, đánh giá chương trình và lập kế hoạch chính sách.

Thông tin được lưu giữ và xử lý như thế nào?

Thời gian lưu giữ dữ liệu của người nộp đơn thay đổi tùy theo trạng thái và kết quả của đơn xin:

• Hồ sơ Express Entry: Lưu giữ trong tối đa 5 năm sau quyết định hành chính cuối cùng.
• Các đơn xin PR đã được chấp thuận: Lưu giữ trong tối đa 65 năm sau quyết định hành chính cuối cùng.
• Các vấn đề về khả năng tiếp nhận (ví dụ: tội phạm, an ninh hoặc không đủ điều kiện sức khỏe): Được lưu giữ trong 5 năm sau quyết định hành chính cuối cùng.
• Dữ liệu sinh trắc học (dấu vân tay và ảnh): được lưu trữ tối thiểu 15 năm trừ khi:

• Người đó trở thành thường trú nhân hoặc nộp đơn xin tị nạn, trong trường hợp đó, dữ liệu sẽ được lưu giữ cho đến sinh nhật lần thứ 100 của họ Nếu lệnh từ chối hoặc trục xuất được ban hành hoặc ứng viên không đủ điều kiện nhập cảnh dựa trên các mục 34-37 của IRPA, dữ liệu sinh trắc học cũng được lưu giữ trong thời gian gia hạn này.

• Nếu một cá nhân trở thành công dân Canada, dữ liệu sinh trắc học sẽ bị xóa trong vòng hai tuần kể từ khi Tuyên thệ nhập tịch. Theo điều kiện này, dữ liệu đáp ứng các yêu cầu lưu giữ sẽ bị hủy an toàn theo tiêu chuẩn bảo mật của IRCC.

Đơn xin cấp giấy phép du học (sinh viên quốc tế)

Sinh viên quốc tế là công dân nước ngoài muốn nhập cảnh vào Canada bằng giấy phép du học để tiếp tục học tập tại quốc gia này.

Những thông tin nào được thu thập từ những người nộp đơn này?

Dữ liệu cá nhân được thu thập từ những người nộp đơn khác nhau tùy thuộc vào phản hồi của từng cá nhân trong quá trình nộp đơn. Thông tin này bao gồm nhưng không giới hạn :

Thông tin này được sử dụng như thế nào?

IRCC sử dụng thông tin từ các ứng viên là sinh viên quốc tế theo nhiều cách khác nhau. Dữ liệu này cũng bao gồm thông tin về các thành viên gia đình có trong đơn đăng ký của họ (của ứng viên).

Ngoài mục đích sử dụng chung (đã đề cập ở trên) xung quanh các quyết định về đơn đăng ký, tiêu chí không đủ điều kiện nhập cảnh, kiểm soát chất lượng và duy trì chương trình, IRCC cũng sử dụng thông tin này cho:

• Phát hiện gian lận và tuân thủ luật nhập cư: Dữ liệu được sử dụng để phát hiện, ngăn chặn và ngăn chặn các hành vi vi phạm luật nhập cư.
• Nghiên cứu, phát triển chính sách và kiểm toán: Thông tin tổng hợp hoặc ẩn danh hỗ trợ đánh giá chính sách, kiểm toán, đánh giá chương trình và thống kê.
• Phát triển và đào tạo phân tích máy tính: Các công cụ phân tích có thể tăng cường xử lý đơn đăng ký và giám sát tuân thủ bằng cách đánh giá rủi ro và tạo báo cáo để ra quyết định.

IRCC cũng chia sẻ thông tin được chọn với các cơ quan chính phủ có liên quan để đảm bảo tuân thủ luật nhập cư và tạo điều kiện cho các quy trình liên quan, bao gồm:

• CBSA: Để sàng lọc an ninh và phát hiện tình trạng không được chấp nhận nghiêm trọng;

• CSIS và RCMP: Để đánh giá an ninh và hành động thực thi; ESDC: Để xác nhận tính đủ điều kiện tham gia các chương trình làm việc và học tập;
• GAC, Bộ Y tế Canada và Bộ Cựu chiến binh Canada (VAC): Đối với các trường hợp cụ thể liên quan đến nhập cư;
• Hội đồng Di trú và Tị nạn (IRB): Để hỗ trợ các phiên điều trần và kháng cáo nhập cư; và
• Bộ Tư pháp Canada: Đối với các vụ kiện liên quan đến vấn đề nhập cư, theo yêu cầu của luật.

Bộ cũng chia sẻ thông tin từ những người nộp đơn này với các bên thứ ba có liên quan khác, bao gồm:

• Các trường đào tạo được chỉ định (DLI): Thông tin có thể được chia sẻ để xác nhận việc tuân thủ các điều kiện cấp phép du học.
• Elections Canada: Tên, ngày sinh và địa chỉ có thể được chia sẻ để cập nhật Sổ đăng ký cử tri quốc gia.
• Chính quyền tỉnh, lãnh thổ và/hoặc thành phố: Thông tin có thể được chia sẻ thông qua các thỏa thuận về cung cấp chương trình và dịch vụ nhập cư.
• Chính quyền và cơ quan nước ngoài: Theo các hiệp ước quốc tế khác nhau, dữ liệu được chọn có thể được chia sẻ để hỗ trợ các cuộc điều tra hợp pháp hoặc thực thi luật nhập cư.
• Các tổ chức nghiên cứu và khu vực tư nhân: Dữ liệu tổng hợp, không thể nhận dạng có thể được chia sẻ với Statistics Canada, các tổ chức học thuật và các tổ chức khác để nghiên cứu, đánh giá và lập kế hoạch chương trình.

Thông tin được lưu giữ và xử lý như thế nào?

Việc lưu giữ dữ liệu cá nhân của những người nộp đơn này phụ thuộc vào kết quả nộp đơn và tình trạng tuân thủ.

Các đơn đã được chấp thuận: Lưu giữ trong 2 đến 5 năm sau quyết định hành chính cuối cùng.

Các đơn bị từ chối (theo các mục 34 đến 41 của IRPA): Lưu giữ trong 5 năm nếu việc từ chối dựa trên lý do an ninh, tội phạm, sức khỏe, tài chính, trình bày sai sự thật hoặc không tuân thủ.

Sau khi hết thời hạn lưu giữ: Sau khi đáp ứng thời hạn lưu giữ bắt buộc, tất cả dữ liệu liên quan sẽ bị hủy một cách an toàn.

Dữ liệu sinh trắc học (dấu vân tay và ảnh) được thu thập theo IRPA. Thông tin sinh trắc học được lưu giữ trong ít nhất 15 năm kể từ ngày thu thập gần nhất trừ khi áp dụng thời hạn lưu giữ dài hơn.

Dữ liệu sinh trắc học cũng có thể được lưu giữ cho đến sinh nhật lần thứ 100 của người nộp đơn nếu rơi vào bất kỳ trường hợp nào sau đây:

• Người đó trở thành thường trú nhân của Canada;
• Người đó nộp đơn xin bảo vệ người tị nạn;
• Người đó không được phép nhập cảnh theo các mục 34 đến 37 của IRPA (vi phạm an ninh, tội phạm hoặc nhân quyền);
• Người đó có lệnh trục xuất chưa được thực thi; hoặc
• Người đó bị cấm nhập cảnh trở lại do lệnh trục xuất và họ chưa nhận được Giấy phép quay trở lại Canada.

Nếu một cá nhân không thuộc bất kỳ trường hợp nào nêu trên, dữ liệu sinh trắc học sẽ được lưu giữ trong 15 năm kể từ ngày thu thập gần nhất hoặc 5 năm sau ngày người đó không còn thuộc bất kỳ trường hợp nào trong số các điều kiện này, tùy theo điều kiện nào dài hơn.

Nếu một cá nhân trở thành công dân Canada, thông tin sinh trắc học của họ sẽ bị xóa trong vòng hai tuần kể từ khi IRCC nhận được Tuyên thệ nhập tịch đã ký của họ.

Cách yêu cầu thông tin cập nhật nhất về đơn đăng ký của người mới đến

Người mới đến có thể nhận được thông tin cập nhật chi tiết về đơn đăng ký nhập cư của họ bằng cách yêu cầu Ghi chú Hệ thống quản lý trường hợp toàn cầu (GCMS) thông qua Đạo luật tiếp cận thông tin (ATI). GCMS là hệ thống nội bộ của IRCC được sử dụng để quản lý và đánh giá các đơn đăng ký. Những ghi chú cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng hiện tại của đơn và bất kỳ thông tin liên quan nào mà IRCC đã thu thập về người nộp đơn.

Ghi chú GCMS bao gồm những thông tin nào?

Ghi chú GCMS chứa thông tin chi tiết về người nộp đơn và hồ sơ nhập cư hiện tại của họ, bao gồm:

• Thông tin về đơn đăng ký: thời gian đơn được nhận, thời gian đơn được mở, tình trạng và lý do cho tình trạng cư trú, và mã số của viên chức nhập cư được giao cho trường hợp đó.
• Dữ liệu đã thu thập: Bất kỳ thông tin nào do người nộp đơn gửi hoặc IRCC thu thập liên quan đến đơn hoặc người nộp đơn.
• Các bên thứ ba nộp: Bất kỳ thông tin nào do đại diện cung cấp thay mặt cho người nộp đơn.

Những ghi chú này dành cho những người nộp đơn có trường hợp đã vượt qua giai đoạn kiểm tra tính đầy đủ của R10 trong đơn của họ, đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ cần thiết đều được đính kèm. Tuy nhiên, việc kiểm tra này chỉ xác nhận tính đầy đủ của đơn và không cho biết tình trạng đánh giá của đơn.

Ai có thể yêu cầu Ghi chú GCMS?

• Công dân hoặc thường trú nhân Canada.
• Cá nhân hiện đang cư trú tại Canada.
• Người nộp đơn bên ngoài Canada:

• Phải sử dụng đại diện người Canada (công dân, thường trú nhân hoặc công ty tại Canada) để nộp yêu cầu thay mặt họ.
• Yêu cầu đại diện của họ điền vào mẫu Đồng ý tiếp cận thông tin và
• Yêu cầu thông tin cá nhân để thay mặt cho người nộp đơn.

Người mới đến có thể yêu cầu GCMS như thế nào?

Để yêu cầu GCMS, người nộp đơn cần gửi yêu cầu Truy cập thông tin và quyền riêng tư (ATIP) trực tuyến hoặc qua thư.

Để yêu cầu những ghi chú này, người nộp đơn phải cung cấp:

• Số đơn đăng ký
• Mã ​​định danh khách hàng duy nhất (UCI) (tùy chọn nhưng được khuyến nghị để xử lý nhanh hơn)
• Phí xử lý GCMS Notes là 5 đô la Canada, thanh toán trực tuyến.

Thời gian phản hồi và xử lý

IRCC được yêu cầu phản hồi các yêu cầu ATIP trong vòng 30 ngày theo Đạo luật tiếp cận thông tin. Tuy nhiên, khung thời gian này có thể được gia hạn nếu yêu cầu liên quan đến nhiều tệp hoặc nếu khối lượng công việc xử lý là đáng kể. Trong những trường hợp như vậy, IRCC sẽ thông báo cho người yêu cầu về việc gia hạn.

Nguồn tin: cicnews.com

© Bản tiếng Việt của thecanada.life