Một phần người mới đến hàng năm, những người nộp đơn đưang ký thường trú (PR) sẽ phải tham dự một cuộc phỏng vấn với viên chức của Cơ quan Nhập cư, người Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) để hỗ trợ đơn đăng ký của họ.
Những cuộc phỏng vấn này thường là bước cuối cùng trong quy trình nộp đơn và có thể quan trọng trong việc cho Bộ Di trú biết rằng người nộp đơn đủ điều kiện để có được PR ở Canada. Phần sau đây sẽ đề cập đến lý do tại sao cần phải có một cuộc phỏng vấn, những điều có thể mong đợi và các phương pháp hay nhất để đảm bảo thành công.
Tại sao IRCC tiến hành phỏng vấn?
Việc yêu cầu phỏng vấn từ người nộp đơn phần lớn tùy theo quyết định của từng viên chức IRCC. Lý do cho yêu cầu như vậy thường là để giúp xác minh thông tin hỗ trợ đơn đăng ký PR hoặc quốc tịch.
Thông tin cần xác minh có thể là các chi tiết xung quanh kinh nghiệm làm việc, lý lịch cá nhân, khả năng ngôn ngữ, ý định theo đuổi việc nhập cư vào Canada và thậm chí chỉ đơn giản là để xác minh danh tính của người nộp đơn. Đối với các đơn xin bảo lãnh gia đình, các cuộc phỏng vấn thường được tiến hành để xác minh mối quan hệ của người nộp đơn chính và người phụ thuộc hoặc để xác nhận xem mối quan hệ vợ chồng/người sống chung như vợ chồng có thật hay không.
Ngoài ra, các cuộc phỏng vấn có thể tập trung vào thông tin còn thiếu hoặc không đầy đủ được cung cấp như một phần của đơn đăng ký nhưng không làm viên chức IRCC xem xét hài lòng rằng thông tin đó đáp ứng các tiêu chí đủ điều kiện.
Một số phương pháp hay nhất có thể thực hiện khi tham dự cuộc phỏng vấn IRCC?
Dựa trên thông tin được cung cấp cho các viên chức IRCC về cách tiến hành phỏng vấn, sau đây là một số phương pháp hay nhất mà CIC News đã biên soạn cho những người được phỏng vấn:
Xem xét kỹ đơn đăng ký
Giống như viên chức IRCC đọc trước hồ sơ, những người được phỏng vấn cũng nên chuẩn bị kỹ lưỡng bằng cách xem xét đơn đăng ký và các giấy tờ liên quan của mình. Hãy nhớ rằng một trong những điều mà người phỏng vấn có xu hướng tập trung vào là thông tin không đầy đủ hoặc thiếu trong đơn đăng ký, những người mới đến có thể chuẩn bị tốt cho các câu hỏi và thắc mắc xung quanh các yếu tố này trong hồ sơ của họ.
Những người mới đến cũng có thể mang theo thêm tài liệu hỗ trợ nếu nó không có trong đơn đăng ký ban đầu (mặc dù họ cũng có thể phải chuẩn bị để giải thích lý do tại sao thông tin đó không được cung cấp ngay từ đầu).
Giao tiếp rõ ràng
Người được phỏng vấn nên cố gắng giao tiếp rõ ràng. Họ nên nói chậm và rõ ràng, sử dụng ngôn ngữ đơn giản và tránh dùng biệt ngữ để đảm bảo câu trả lời của họ được hiểu dễ dàng. Các viên chức được hướng dẫn sắp xếp chỗ ở cho người được phỏng vấn nếu họ có bất kỳ nhu cầu đặc biệt nào hoặc cần hỗ trợ trong quá trình phỏng vấn. Vì vậy, những người mới đến nên trao đổi trước những nhu cầu này trong cuộc phỏng vấn hoặc trước để đảm bảo trải nghiệm suôn sẻ.
Người được phỏng vấn nên cố gắng giữ bình tĩnh và điềm tĩnh trong suốt cuộc phỏng vấn. Ngôn ngữ cơ thể thoải mái và thái độ tự tin có thể giúp truyền đạt tính chuyên nghiệp và năng lực.
Hãy trung thực
Mặc dù hiển nhiên nhưng những người được phỏng vấn nên đảm bảo câu trả lời của họ trung thực và nhất quán với thông tin được cung cấp trong đơn đăng ký của họ. Các viên chức IRCC sẽ cảnh giác với những thông tin có khả năng lừa đảo và phóng đại. Cung cấp câu trả lời trung thực và nhất quán thể hiện tính chính trực và độ tin cậy.
Điều quan trọng là, việc trình bày sai (cố tình trình bày thông tin gian lận với IRCC) có thể gây ra những tác động tai hại đối với đơn xin nhập cư – kể cả việc không đủ điều kiện để nhập cư vào Canada trong ít nhất 5 năm, bị IRCC buộc tội và mất tư cách PR (trong số những thứ khác). Những người mới đến sẽ có cơ hội thành công cao nhất nếu họ trình bày tất cả thông tin liên quan một cách trung thực.
Cuối cùng, những người mới đến nên lưu ý rằng họ vẫn có thể bị kết tội khai man, ngay cả khi họ không biết về điều đó và/hoặc phạm sai lầm khi trình bày thông tin trong đơn xin nhập cư của mình. Điều này một lần nữa nhấn mạnh tầm quan trọng của việc cẩn thận về những thông tin nào được trình bày trong đơn xin nhập cư của bạn.
Bình tĩnh giải quyết lo ngại
Nếu người phỏng vấn nêu lên mối quan ngại hoặc đặt những câu hỏi mang tính thách thức, người được phỏng vấn nên giải quyết chúng một cách ngoại giao và mang tính xây dựng. Họ nên tránh tỏ ra phòng thủ và thay vào đó hãy tập trung vào việc đưa ra lời giải thích rõ ràng hoặc giải thích khi cần thiết.
Những người mới đến nên nhớ rằng sự thành công hay thất bại của họ trong cuộc phỏng vấn cuối cùng sẽ phụ thuộc vào việc làm hài lòng viên chức nhập cư phỏng vấn rằng họ đáp ứng trung thực tất cả các yêu cầu đủ điều kiện cần thiết. Vì vậy, nhìn chung, cách tốt nhất là giải quyết những lo ngại mà họ có thể gặp phải một cách bình tĩnh và ân cần.
Đặt câu hỏi và theo dõi nếu cần thiết
Người được phỏng vấn nên đặt câu hỏi nếu họ cần làm rõ hoặc bổ sung thông tin về quy trình hoặc các bước tiếp theo. Các viên chức IRCC được hướng dẫn giải quyết mọi thắc mắc hoặc quan ngại mà người mới đến có thể gặp phải trong cuộc phỏng vấn, vì vậy những người được phỏng vấn có thể thoải mái yêu cầu thông tin nếu họ cần.
Tương tự, sau cuộc phỏng vấn, những người mới đến nên theo dõi một cách thích hợp (nếu cần), dù là cung cấp thêm thông tin hoặc giấy tờ hay chờ thông tin tiếp theo từ cơ quan phỏng vấn.
Làm thế nào để có thể được miễn phỏng vấn?
Cách tốt nhất để được IRCC miễn phỏng vấn là đảm bảo rằng tất cả thông tin liên quan và giấy tờ hỗ trợ đều có trong đơn xin nhập cư tại thời điểm nộp. Đơn đăng ký càng đầy đủ thì càng có nhiều khả năng nhận được miễn trừ đơn đăng ký (mặc dù điều này có thể thay đổi tùy thuộc vào luồng và hạng mục nhập cư mà người đó nộp đơn).
Nguồn tin: cicnews.com
© Bản tiếng Việt của thecanada.life
