Tất cả cư dân Canada cần có Số bảo hiểm xã hội (SIN) để làm việc tại Canada và nhận được hầu hết các chế độ phúc lợi cũng như dịch vụ của chính phủ.
Cụ thể, bạn phải cung cấp số này cho người sử dụng lao động của mình để họ có thể tạo điều kiện và quản lý quyền truy cập vào các chương trình quan trọng của chính phủ như Bảo hiểm việc làm (EI) và Kế hoạch lương hưu Canada (CPP).
Tại Canada, bất kỳ công dân hoặc thường trú nhân nào từ 12 tuổi trở lên đều có thể nộp đơn xin SIN. Trong trường hợp trẻ em dưới 12 tuổi và người lớn được người khác chăm sóc, cơ quan Service Canada cho phép cha mẹ, người giám hộ hợp pháp và người đại diện hợp pháp nộp đơn xin SIN thay mặt cho những cá nhân này.
Mỗi SIN là một dãy số gồm chín chữ số duy nhất do Service Canada cấp cho mọi công dân, thường trú nhân (PR) và người tạm trú (TR).
Nộp đơn đăng ký SIN
Có thể nộp đơn đăng ký SIN trực tuyến, trực tiếp tại một địa điểm của Service Canada hoặc qua thư.
Tuy nhiên, các yêu cầu về đơn xin có thể thay đổi đôi chút tùy thuộc vào tình hình của người nộp đơn. Ví dụ: Service Canada yêu cầu các giấy tờ khác nhau nếu người nộp đơn nộp đơn cho chính mình hoặc thay mặt cho người khác. Ngoài ra, các yêu cầu về đơn xin sẽ thay đổi tùy theo tình trạng của người nộp đơn tại Canada – cho dù họ là công dân, thường trú nhân hay tạm trú.
Lưu ý: Bộ Lao động và Phát triển Xã hội Canada (ESDC) khuyến cáo những người có TR và PR tại Canada nên nộp đơn xin SIN trong vòng 3 ngày kể từ khi họ bắt đầu làm việc. ESDC cho biết một người chỉ có thể "bắt đầu làm việc hưởng bảo hiểm" sau khi họ nộp đơn.
Trong mọi trường hợp, tất cả các giấy tờ được nộp phải đáp ứng các tiêu chí sau:
- Là bản sao kỹ thuật số hợp lệ của các giấy tờ gốc
- Rõ ràng, dễ đọc và đầy đủ (hiển thị toàn bộ giấy tờ bao gồm cả phần viền)
- Chứng chỉ tiếng Anh hoặc tiếng Pháp (xem yêu cầu về bản dịch nếu giấy tờ của bạn bằng ngôn ngữ khác)
Sau đây sẽ nêu tóm tắt các giấy tờ bắt buộc khi nộp đơn xin SIN trực tuyến với tư cách là PR hoặc TR tại Canada.
Thường trú nhân
Tình huống: Nộp đơn cho chính bạn
Tình trạng cư trú tại Canada: Thường trú nhân
Nộp đơn: Trực tuyến
Giấy tờ tùy thân chính - Bất kỳ loại nào dưới đây:
- Thẻ thường trú do Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) hoặc Cơ quan Di trú và Quyền công dân Canada (CIC) cấp
- Xác nhận Thường trú nhân (COPR) do IRCC cấp
Được chấp nhận nếu sử dụng trong vòng một năm kể từ ngày trở thành thường trú nhân. Sau thời hạn này, bắt buộc phải có thẻ thường trú nhân.
Biên bản ghi chép về việc nhập cảnh do CIC cấp trước ngày 28 tháng 6 năm 2002
Giấy tờ phụ - Bất kỳ loại nào sau đây:
- Hộ chiếu (Canada hoặc nước ngoài)
- Thẻ căn cước của tỉnh hoặc vùng lãnh thổ Canada hoặc giấy phép lái xe
- Bất kỳ loại giấy tờ tùy thân nào khác do chính phủ Canada cấp
Lưu ý: Giấy tờ phụ được cung cấp phải ghi rõ họ tên hợp pháp đầy đủ và ngày sinh của người nộp đơn.
Giấy tờ hỗ trợ: Giấy tờ này phải là Giấy tờ pháp lý nêu rõ tên gần đây nhất của người nộp đơn, là bắt buộc nếu tên trên Giấy tờ chính hoặc Giấy tờ phụ ở trên khác với tên trên đơn xin SIN
Tạm trú
Tình huống: Nộp đơn cho chính bạn
Tình trạng cư trú tại Canada: TR
Nộp đơn: Trực tuyến
Giấy tờ nhận dạng chính - Bất kỳ một trong những tài liệu sau:
- Giấy phép lao động do IRCC hoặc CIC cấp
- Giấy phép du học do IRCC hoặc CIC cấp (giấy phép phải nêu rõ người sở hữu có giấy phép làm việc tại Canada)
- Hồ sơ du khách do IRCC hoặc CIC cấp (phải nêu rõ giấy phép làm việc tại Canada)
- Thẻ căn cước ngoại giao (kèm theo giấy phép làm việc do Bộ Ngoại giao, Thương mại và Phát triển cấp)
Theo IRCC, TR có SIN hết hạn có thể tiếp tục làm việc trong khi chờ giấy tờ nhập cư mới miễn là họ vẫn duy trì tình trạng cư trú hợp lệ trong quá trình xử lý.
Ngay khi IRCC cho phép TR tiếp tục làm việc tại Canada, họ phải nộp đơn lên Service Canada kèm theo giấy tờ nhập cư mới để cập nhật ngày hết hạn trên hồ sơ SIN của họ.
Ngày hết hạn trên cả hồ sơ SIN và giấy phép nhập cư của bạn phải khớp.
Giấy tờ thứ cấp - Bất kỳ một trong những giấy tờ sau:
- Hộ chiếu (Canada hoặc nước ngoài)
- Thẻ căn cước công dân của tỉnh hoặc vùng lãnh thổ Canada hoặc giấy phép lái xe
- Bất kỳ loại giấy tờ tùy thân nào khác do chính phủ Canada cấp
Lưu ý: Giấy tờ thứ cấp được cấp phải có tên hợp pháp đầy đủ của người nộp đơn và ngày sinh của họ.
Giấy tờ hỗ trợ: Giấy tờ này, một Giấy tờ pháp lý nêu rõ tên gần đây nhất của người nộp đơn được sử dụng, là bắt buộc nếu tên trên Giấy tờ chính phụ ở trên khác với tên trên đơn xin SIN
Nhận và cập nhật SIN
Theo ESDC, đơn xin SIN trực tuyến của người nộp đơn sẽ được xử lý trong vòng năm ngày làm việc nếu "mọi thứ đều ổn".
Đối với cư dân tạm thời, ESDC lưu ý rằng, nếu SIN bạn nhận được bắt đầu bằng số 9, điều quan trọng là phải cập nhật hồ sơ SIN của bạn và đảm bảo rằng ngày hết hạn SIN của bạn khớp với ngày hết hạn của Giấy tờ IRCC cho phép bạn làm việc tại Canada. Sau khi hồ sơ SIN của bạn được cập nhật, bạn sẽ nhận được một SIN có ngày hết hạn mới và SIN trước đó của bạn sẽ không còn hiệu lực nữa.
Trường hợp quên, mất hoặc bị đánh cắp SIN
SIN của bạn phải được giữ bí mật và phải được bảo mật mọi lúc.
Đối với cư dân Canada đã quên SIN của mình, ESDC cho biết số này có thể được truy cập theo nhiều cách bao gồm:
- Trên tờ khai thuế thu nhập
- Trên hồ sơ việc làm
- Trên khoản đóng góp vào Kế hoạch tiết kiệm hưu trí đã đăng ký (RRSP)
Đối với SIN bị mất hoặc bị đánh cắp, ESDC lưu ý rằng Service Canada chỉ cấp SIN mới khi có bằng chứng cho thấy SIN ban đầu đã bị sử dụng một cách gian lận. Cá nhân có trách nhiệm bảo vệ SIN của mình, theo dõi tài khoản ngân hàng của mình để phát hiện hoạt động gian lận và thực hiện hành động thích hợp nếu cần thiết.
Nguồn tin: cicnews.com
© Bản tiếng Việt của thecanada.life
