Nếu bạn chọn sử dụng đại diện di trú chuyên nghiệp, bạn nên đảm bảo rằng người đại diện của mình được pháp luật cho phép hành động với tư cách đó.

Ngay cả khi phải đối mặt với các quy địnhnghiêm ngặt và tiền phạt đối với người vi phạm, những người mới đến Canada vẫn thường bị các cố vấn và đại diện lừa đảo nhắm đến.

Tỷ lệ xảy ra cao đến mức BộDi trú, Người tị nạn và Quyền công dân Canada thậm chí dành hẳn một tháng (tháng 3) mỗi năm để phòng ngừa gian lận.

Những người mới đến sử dụng đại diện di trú được cấp phép có thể thực hiện các bước để xác minh tính xác thực của thông tin xác thực của họ. Bài viết này sẽ đề cập đến định nghĩa về đại diện di trú, trước khi nêu chi tiết các thủ tục mà bạn có thể thực hiện để xác nhận tính xác thực của luật sư hoặc cố vấn di trú.

Đại diện di trú là gì?

Đại diện di trú là cá nhân hỗ trợ người mới đến. Những cá nhân này thực hiện các nhiệm vụ như :

• Cho lời khuyên về các biện pháp thực hiện tốt nhất và các bước tiếp theo trong hành trình nhập cư của bạn; 
• Điền vào các mẫu đơn thay mặt cho bạn;   
• Liên hệ với IRCC và các viên chức nhập cư khác thay mặt bạn; và 
• Đại diện cho bạn trong các phiên điều trần nhập cư chính thức.

Nếu bạn sử dụng đại diện nhập cư, bạn phải khai báo điều này trên đơn xin nhập cư của mình, bằng mẫu đơn phù hợp.

Ai có thể là đại diện nhập cư?

Người đại diện có thể được trả lương hoặc không được trả lương. Theo luật pháp Canada, bất kỳ người nào (ví dụ: bạn bè hoặc thành viên gia đình) đều có thể hợp pháp hành động với tư cách là đại diện nhập cư của bạn, miễn là họ không nhận bất kỳ khoản thù lao nào.

Mặt khác, đại diện nhập cư được trả lương phải được pháp luật Canada cho phép hợp pháp để làm việc với tư cách đó. Đại diện được trả lương phải được cơ quan quản lý có liên quan cho phép.

Bạn phải luôn khai báo việc sử dụng người đại diện, dù có được trả lương hay không.

Việc sử dụng người đại diện được trả lương trái phép hoặc không khai báo có thể dẫn đến đơn xin nhập cư của bạn bị từ chối.

Chỉ những chuyên gia sau đây mới có thể hợp pháp làm người đại diện được trả lương tại Canada:

• Luật sư và trợ lý luật sư được cấp phép bởi một hiệp hội luật của tỉnh hoặc vùng lãnh thổ;
• Cố vấn về quyền công dân và di trú được cấp phép bởi Hiệp hội Tư vấn về quyền công dân và Di trú; và
• Công chứng viên được cấp phép bởi Phòng công chứng Québec.

Phần còn lại của bài viết sẽ tập trung vào cách xác minh thông tin của những chuyên gia trên. Nếu người đại diện được trả lương mà bạn đang cân nhắc thuê không phải là thành viên có uy tín của cơ quan quản lý có liên quan, bạn không nên sử dụng dịch vụ của họ.

Cách xác minh tính xác thực của người đại diện

Nguồn bạn nên tham khảo để kiểm tra việc đăng ký sẽ phụ thuộc vào việc người đại diện được trả lương của bạn là :

• Luật sư hoặc trợ lý pháp lý;
• Cố vấn về quyền công dân hoặc nhập cư; hoặc
• Công chứng viên.
• Luật sư và trợ lý pháp lý về nhập cư

Bạn có thể truy cập vào trang web của IRCC để xem danh sách đầy đủ các hiệp hội luật sư cho mọi tỉnh và vùng lãnh thổ.

Từ đây, hãy chọn hiệp hội luật sư có liên quan từ các liên kết trong danh sách được nêu. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang danh bạ của hiệp hội luật sư đó, nơi bạn có thể kiểm tra việc đăng ký của người đại diện.

Bạn sẽ được nhắc nhập thông tin về luật sư hoặc trợ lý pháp lý về nhập cư của mình để xác nhận việc đăng ký của họ, chẳng hạn như :

• họ tên;
• số đăng ký hiệp hội luật sư của họ;
• tình trạng hiện tại của họ với hiệp hội luật sư;
• chức danh của họ (luật sư hoặc trợ lý pháp lý); và
• thành phố nơi họ làm việc.

Nếu thông tin xác thực hoặc đăng ký của bên đại diện của bạn không hiển thị sau khi tìm kiếm hoặc nếu bạn cần thêm thông tin, bạn cũng có thể gọi trực tiếp đến hội luật sư để hỏi thêm.

Cố vấn về quyền công dân và nhập cư

Cố vấn về quyền công dân và nhập cư tại Canada phải được đăng ký với Hiệp hội Cố vấn về quyền công dân và nhập cư.

Hiệp hội có trang danh bạ riêng, nơi bạn có thể kiểm tra thông tin xác thực của Cố vấn về di trú Canada được quản lý (RCIC) và Cố vấn về di trú cho sinh viên quốc tế được quản lý (RISIA).

Chỉ cần nhập thông tin có liên quan của cố vấn của bạn vào các trường để kiểm tra việc đăng ký và tình trạng của họ với trường. Nếu tìm thấy cố vấn của bạn, trang web sẽ hiển thị tên, ID, hồ sơ, công ty, loại giấy phép và liệu họ có đủ điều kiện hành nghề hay không.

Chỉ những RCIC và RISIA có trạng thái "hoạt động" và được đánh dấu "Có" trong cột có quyền hành nghề mới được phép cung cấp dịch vụ hoặc tư vấn về di trú có trả phí hợp pháp.

Giấy phép do Hiệp hội cấp có phạm vi từ "L1" đến "L6". Bạn có thể tìm thấy thông tin chi tiết về từng giấy phép và quyền hạn của một cố vấn di trú trên trang web của Hiệp hội.

Công chứng viên

Công chứng viên phải được Chambre des notaries du Québec cấp phép.

Để kiểm tra xem công chứng viên của bạn có được cấp phép hay không, hãy truy cập trang danh bạ Chambre des notaries du Québec.

Từ đây, bạn có thể nhập thông tin có liên quan vào các trường được cung cấp và tìm kiếm công chứng viên của mình.

Tại Canada, danh hiệu công chứng viên chuyên nghiệp dành riêng cho Quebec.

Khai báo việc sử dụng người đại diện

Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ của đại diện di trú (có trả phí hoặc không trả phí), bạn đều phải khai báo với IRCC.

Bạn có thể khai báo người đại diện của mình bằng cách sử dụng "mẫu đơn sử dụng người đại diện", có sẵn trên trang web của IRCC. Người đại diện của bạn có thể điền vào mẫu này cho bạn, nhưng bạn phải đảm bảo rằng mọi thông tin đều chính xác và ký xác nhận bằng chữ ký của bạn.

Nếu bạn chưa nộp đơn, bạn phải đính kèm đơn sử dụng người đại diện trong đơn đăng ký hoàn chỉnh của mình.

Nếu bạn quyết định sử dụng đại diện di trú sau khi nộp đơn, bạn phải điền vào mẫu đơn trên và gửi đến IRCC qua thư điện tử bằng mẫu đơn trực tuyến.

Nếu bạn muốn hủy việc sử dụng đại diện, bạn cũng phải khai báo với IRCC bằng cách điền vào các trường có liên quan của "mẫu đơn sử dụng đại diện" và gửi đơn qua trang web của bộ phận này.

Lợi ích của việc sử dụng đại diện chuyên nghiệp

Điều quan trọng là phải hiểu rằng việc sử dụng người đại diện không đảm bảo bất kỳ lợi thế nào trong quá trình xử lý đơn của bạn. Nếu bạn nộp cùng một đơn có hoặc không có đại diện, sẽ không có sự ưu tiên nào dành cho người này hơn người kia và đơn của bạn sẽ không được xử lý nhanh hơn.

Người đại diện không có bất kỳ ảnh hưởng đặc biệt nào đến quá trình ra quyết định, họ cũng không sở hữu bất kỳ "siêu năng lực" nào để đẩy nhanh quá trình phê duyệt.

Tuy nhiên, có nhiều lý do khác khiến bạn muốn sử dụng đại diện. Một đại diện chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được những sai sót khi tiếp cận hệ thống di trú phức tạp và thường gây nhầm lẫn của Canada. Một đại diện được cấp phép có thể hỗ trợ bạn trong đơn đăng ký của mình, đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ cần thiết đều được gửi kèm, điền chính xác và được sắp xếp hợp lý. Chuyên môn của họ có thể giảm đáng kể nguy cơ xảy ra lỗi hoặc sai sót mà có thể dẫn đến việc chậm trễ hoặc thậm chí từ chối đơn đăng ký của bạn.

Ngoài ra, làm việc với một đại diện có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức mà nếu không có họ, bạn có thể sẽ thấy nhàm chán hoặc quá sức, chẳng hạn như theo dõi thời hạn, chuẩn bị các mẫu đơn bắt buộc và liên hệ với các cơ quan quản lý di trú. Sự hỗ trợ của một đại diện di trú có trình độ và kinh nghiệm có thể giảm bớt căng thẳng và giúp đảm bảo đơn đăng ký của bạn hoàn chỉnh nhất có thể, giúp bạn có nhiều cơ hội thành công hơn.

Nguồn tin: cicnews.com

© Bản tiếng Việt của thecanada.life