Các công ty Canada chuyển sang sử dụng các tiện nghi để thu hút nhân viên trở lại văn phòng

Khi nhân viên của Lightspeed Commerce Inc. quay trở lại văn phòng ở Montreal vào năm nay sau thời gian gián đoạn đại dịch, họ nhận thấy một không gian rộng gấp đôi so với trước đây với một nhà hàng phục vụ các bữa ăn miễn phí, một quầy sinh tố và một nhân viên pha chế để pha chế đồ uống theo yêu cầu.

Một phòng tập thể dục và một sân trong với các tán lá và đài phun nước cũng sắp đi vào hoạt động.

J.P. Chauvet, giám đốc điều hành của công ty phần mềm có trụ sở tại Montreal này cho biết: “Chúng tôi đang làm cho nó giống như một trải nghiệm rất độc đáo và toàn bộ văn phòng giống như một khu vực thư giãn, nơi chúng tôi muốn mọi người cảm thấy cực kỳ thoải mái.”

Các tiện nghi không phải là điều bất thường đối với các công ty công nghệ, vốn từ lâu đã cung cấp các đặc quyền văn phòng sang trọng để thu hút và giữ chân nhân tài, nhưng chúng đã được tăng cường trong những tháng gần đây để thu hút nhân viên quay lại không gian làm việc của công ty ít nhất vài ngày một tuần và thu hút nhân viên tiềm năng .

Nó được coi là một điều cần thiết ngay cả khi công việc từ xa trở nên phổ biến trong C-Suites và việc cắt giảm nhân sự tiếp tục diễn ra trong toàn ngành

Suy nghĩ ở nhiều công ty là nhân viên có thể không muốn quay lại văn phòng mà không có thứ gì đó để làm dịu quá trình chuyển đổi - chẳng hạn như không gian mới rộng rãi với bữa trưa được phục vụ, chỗ để tập thể dục và các đặc quyền khác như chăm sóc trẻ em.

Một số thậm chí đã tiến thêm một bước và chào đón nhân viên trở lại bằng một bữa tiệc và gói quà như những chiếc ba lô có đủ chỗ cho máy tính xách tay.

Nhiều công ty cũng đã nhấn mạnh những nỗ lực này và trong các cuộc đàm phán với nhân viên tiềm năng với hy vọng sẽ tạo ra sự khác biệt cho những tài năng hàng đầu.

Michael Halinski, phó giáo sư về hành vi tổ chức và quản lý nguồn nhân lực tại Đại học Toronto Metropolitan cho biết: “Tất cả các công ty đang cố gắng tuyển dụng và giữ chân nhân tài và họ đang cố gắng trở nên sáng tạo và đổi mới nhất có thể.”

"Cho dù điều đó có nghĩa là điều chỉnh sắp xếp công việc hay điều chỉnh lợi ích hoặc đặc quyền, các tổ chức sẽ liên tục cố gắng làm những điều khác nhau để tái tạo lại chính họ."

Lựa chọn cải tạo không gian của Lightspeed được đưa ra sớm trong trận đại dịch, khi Chauvet cho biết các công ty khác đã ngừng đi thuê văn phòng hoặc đánh giá thấp tầm quan trọng của họ.

Ông nói: “Chúng tôi thực sự đã đi theo con đường hoàn toàn ngược lại. Chúng tôi nói, ‘Chà, chúng ta hãy sử dụng thời gian này để cải tạo mọi thứ trong khi mọi người đã ra ngoài, để khi họ quay trở lại, họ sẽ rất ngạc nhiên.’”

Hầu hết các nhân viên, những người được khuyến khích đến văn phòng ba ngày một tuần, đã rất vui mừng vì có nhiều không gian hơn cho các cuộc họp và thậm chí cả các cuộc tụ họp sau giờ làm việc, ông nói.

Họ cũng thích lắp đặt đèn chiếu sáng Ketra Lightspeed, tạo ra bầu không khí nâng cao tâm trạng dựa trên mùa, thời tiết và thời gian trong ngày.

Chauvet ghi nhận văn phòng mới đã giúp công ty đạt được một trong những tháng hoạt động tốt nhất vào năm ngoái vào tháng 3, cùng tháng nhân viên đã quay trở lại văn phòng và tin rằng điều đó sẽ giúp thuê khoảng 300 người lao động trong năm tuần tới.

Nhưng nhiều nhân viên vẫn muốn tránh đến văn phòng.

Một nghiên cứu của The Hired có sự tham gia của 2.000 chuyên gia công nghệ ở Canada, Hoa Kỳ và Vương quốc Anh cho thấy những người tìm việc thích các vai trò chỉ làm việc từ xa hơn các vai trò chủ yếu làm từ xa hoặc không làm từ xa kể từ tháng 6 năm 2021.

Tính đến tháng 6 năm 2022, 93% ứng viên được khảo sát thích công việc từ xa hoặc kết hợp.

“Các văn phòng thương mại hiện đang phải cạnh tranh với nhiều nhân viên thích làm việc từ xa do tiết kiệm thời gian đi lại và tính linh hoạt khi làm việc gần nơi ở của gia đình và khả năng chạy bộ vào giờ nghỉ trưa của họ,”Aaron Short, giám đốc điều hành của B-Line, một nền tảng quản lý và bảo mật nơi làm việc ở Halifax, cho biết trong một email.

Ông nhấn mạnh rằng tinh thần và văn hóa rộng lớn hơn của các công ty đang bị ảnh hưởng vì làm việc từ xa. Mọi người hạnh phúc hơn khi họ có sự linh hoạt xung quanh nơi họ làm việc, nhưng cũng cần sự hợp tác trực tiếp, ông giải thích.

Ông nói: “Các cuộc gọi video và email không phải lúc nào cũng mang lại những điều tốt đẹp nhất cho mọi người, nhưng dùng bữa cùng nhau thì có.”

Bất chấp sự thúc đẩy của công việc từ xa, Natasha Koifman vẫn muốn giữ văn phòng của mình.

Người đứng đầu công ty quan hệ công chúng NKPR đã mua một tòa nhà mới ở Richmond Street West ở Toronto mà công ty của cô ấy sẽ chuyển đến vào mùa hè năm sau.

Cô ấy sẽ làm mô hình văn phòng giống như Public Hotel ở New York, nơi có không gian ngoài trời gần giống như một Công viên Trung tâm thu nhỏ, và thêm một sân thượng, các sảnh khách và có lẽ, một quán cà phê.

Koifman nói: “Chúng tôi hiện đang ở văn phòng vào các ngày thứ Ba và thứ Năm, nhưng mục tiêu của tôi là mọi người muốn đến đó vào tất cả các ngày,” Koifman nói.

"Mục đích là tạo ra một môi trường cho họ cảm giác ấm cúng như ngôi nhà của họ vậy."

Nhưng tiện nghi không phải là tất cả và cuối cùng đối với nhiều người lao động. Một số đặc quyền khác thậm chí còn đáng mơ ước hơn.

Nghiên cứu của Hired cho thấy lịch trình làm việc linh hoạt, nghỉ có lương, phúc lợi sức khỏe, kế hoạch nghỉ hưu và tiền thưởng dựa trên hiệu suất là những đặc quyền hấp dẫn nhất mà một công ty có thể cung cấp ngoài lương thưởng vào năm 2022.

Văn hóa công ty cũng quan trọng, Koifman nói.

Cô ấy từ lâu đã tổ chức các ngày sinh nhật và ngày kỷ niệm của nhân viên vì cô ấy biết rằng điều đó khiến người lao động cảm thấy mình được gắn bó và trân trọng.

"Tôi thường nghĩ rằng tôi quan tâm đến những người tôi làm việc cùng, họ quan trọng với tôi và vì vậy nếu đúng như vậy, thì làm thế nào bạn chứng minh được điều đó?" cô ấy nói.

"Nó không chỉ trong không gian văn phòng, mà còn ở cách bạn làm việc với nhân viên của mình hàng ngày."