Phần lâu nhất của quy trình nhập cư Canada đối với nhiều ứng viên thường là thời gian xử lý đơn đăng ký - khoảng thời gian sau khi một người nộp hồ sơ, trong khi họ chờ quyết định. Giai đoạn này có thể kéo dài trong một khoảng thời gian dài, tuy nhiên, có một cách để người nộp đơn có thể nhận được thông tin cập nhật về trạng thái đơn đăng ký của họ: thông qua Hệ thống quản lý hồ sơ toàn cầu (GCMS).
Dưới đây là hướng dẫn về cách người nộp đơn có thể yêu cầu GCMS để biết thêm thông tin về đơn đăng ký của họ.
Bước 1: Tìm hiểu GCMS note là gì
GCMS note là một dạng yêu cầu Truy cập Thông tin và Quyền riêng tư (ATIP) - tương đương với yêu cầu của Đạo luật Tự do Thông tin của Canada ở Hoa Kỳ.
Các hồ sơ chính thức của GCMS được lưu giữ bởi Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) và là một phần thiết yếu của quy trình đăng ký nhập cư. Những ghi chú này chứa thông tin về bạn và đơn đăng ký của bạn được lưu trữ trong Hệ thống quản lý hồ sơ toàn cầu của IRCC - chương trình được sử dụng để thu thập và xử lý đơn đăng ký. GCMS có thể chứa thông tin bao gồm (nhưng không giới hạn): chi tiết xử lý đơn đăng ký, thông tin chi tiết về nhân viên xử lý đơn đăng ký của bạn, ghi chú từ viên chức nhập cư, đánh giá của viên chức thị thực và tất cả thông tin khác mà IRCC có về bạn.
Do định nghĩa kỹ thuật của GCMS như là yêu cầu ATIP, các tổ chức như IRCC và Hải quan Canada (CBSA) bắt buộc phải phản hồi trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu. Tuy nhiên, thời hạn này có thể được kéo dài theo từng trường hợp cụ thể.
Bước 2: Đánh giá xem bạn có thể tự gửi GCMS Note hay không
Bất kỳ ai có đơn đăng ký với IRCC và/hoặc CBSA và đơn đăng ký của họ đã vượt qua giai đoạn hoàn thành R-10 (sẽ nói thêm về điều này sau) đều có thể đăng ký GCMS.
Tuy nhiên, để có được GCMS, trước tiên phải gửi yêu cầu ATIP, theo Đạo luật tiếp cận thông tin. Để gửi ATIP, một người phải là:
- Công dân Canada hoặc thường trú nhân
- Một cá nhân cư trú tại Canada.
Những người nộp đơn bên ngoài Canada vẫn có thể nộp đơn xin GCMS thông qua việc sử dụng người đại diện là công dân hoặc thường trú nhân Canada hoặc một công ty ở Canada. Sau đó, người đại diện này sẽ thay mặt người nộp đơn đăng ký ATIP và sẽ phải hoàn thành biểu mẫu Đồng ý cho Quyền truy cập Thông tin và Yêu cầu Thông tin Cá nhân.
Bước 3: Xác định thời điểm yêu cầu GCMS
Các cá nhân đăng ký GCMS nên đợi cho đến khi hồ sơ của họ vượt qua cái được gọi là kiểm tra tính hoàn chỉnh của R-10. Tại đây, các viên chức nhập cư xác định xem liệu tất cả các giấy tờ cần thiết (được nêu trong “danh sách kiểm tra giấy tờ” của từng hồ sơ cụ thể) có được đưa vào đơn đăng ký tại thời điểm nộp đơn hay không.
Sau khi vượt qua giai đoạn này, về mặt kỹ thuật, người nộp đơn có thể yêu cầu GCMS ở bất kỳ giai đoạn nào của quy trình chờ đợi, mặc dù thông thường nên đợi cho đến khi đủ thời gian để có ghi chú toàn diện hơn, cung cấp bức tranh rõ ràng hơn về tiến trình nộp đơn của bạn.
Bước 4: Thu thập thông tin cần thiết
Trước khi gửi yêu cầu, hãy thu thập thông tin cần thiết để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ. Bạn sẽ cần các thông tin chi tiết như tên đầy đủ, ngày sinh, địa chỉ, số đơn đăng ký, Mã định danh khách hàng duy nhất (UCI), số đơn đăng ký và bất kỳ số nhận dạng liên quan nào khác do IRCC cung cấp trong quá trình đăng ký.
Bước 5: Hoàn thành Yêu cầu
Để yêu cầu GCMS, bạn có hai phương pháp khác nhau tùy thuộc vào việc bạn có cư trú tại Canada hay không:
- Gửi yêu cầu Truy cập Thông tin và Quyền riêng tư (ATIP) trực tiếp tới IRCC; hoặc (Nếu bạn ở bên ngoài Canada) Sử dụng dịch vụ của một chuyên viên tư vấn hoặc luật sư nhập cư đáng tin cậy, người có thể thay mặt bạn xử lý yêu cầu.
Yêu cầu GCMS có thể được gửi (bởi người nộp đơn chính hoặc đại diện được ủy quyền) có thể được thực hiện trực tuyến hoặc qua thư thông qua các kênh IRCC chính thức.
Bước 6: Thanh toán phí xử lý (nếu có)
Lệ phí cho một yêu cầu ATIP (và mở rộng ghi chú GCMS) là 5 CAD, cho dù được gửi trực tuyến hay qua đường bưu điện. Nếu yêu cầu được gửi qua đường bưu điện, séc hoặc lệnh chuyển tiền của số tiền lệ phí phải được gửi cùng với đơn đăng ký.
Bước 7: Chờ phản hồi
Khi yêu cầu và khoản thanh toán của bạn đã được nộp, một khoảng thời gian chờ đợi khác có thể xảy ra sau đó. Nếu IRCC không phản hồi yêu cầu của bạn trong vòng 30 ngày, IRCC khuyên bạn nên liên hệ với bộ phận ATTIP của IRCC, bộ phận này có thể liên hệ trực tuyến hoặc qua thư.
Bước 8: Xem xét và phân tích thông báo GCMS
Sau khi bạn nhận được các GCMS, hãy xem lại chúng một cách cẩn thận. Hãy chú ý đến bất kỳ quan sát, đánh giá hoặc quyết định nào của viên chức nhập cư và bất kỳ thông tin nào liên quan đến chính các nhân viên đó. Những ghi chú này có thể mang lại những hiểu biết có giá trị về tiến độ và trạng thái đơn đăng ký của bạn, giúp bạn hiểu bất kỳ vấn đề hoặc lĩnh vực tiềm ẩn nào cần chú ý.
Bước 9: Tìm kiếm tư vấn chuyên nghiệp (nếu cần)
Nếu bạn gặp phải thông tin phức tạp hoặc có thắc mắc về nội dung GCMS của mình, bạn nên tìm lời khuyên tư vấn từ một nhà tư vấn di trú hoặc luật sư. Họ có thể giúp giải thích các ghi chú một cách chính xác và cung cấp hướng dẫn về các bước tiếp. Công ty Luật Nhập cư Cohen có hơn 60 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực nhập cư Canada và có thể giúp bạn yêu cầu thêm thông tin về các đơn đã nộp.
Nguồn tin: cicnews.com
© Bản tiếng Việt của thecanada.life
