Bạn vẫn cần giấy của bác sĩ nếu bạn bị bệnh? Những gì nhà tuyển dụng được phép yêu cầu?

Khi nào bạn cần xin giấy bác sĩ nếu bạn bị bệnh? Ngoài ra, sếp của bạn được phép hỏi gì khi bạn cần nghỉ phép tạm thời do bị bệnh?

Số ngày nghỉ phép có lương hoặc không lương mà người lao động được hưởng tùy thuộc vào quy định của tỉnh hoặc vùng lãnh thổ và vào những gì được nêu trong hợp đồng của nhân viên.

Ví dụ, người lao động ở B.C. được hưởng 5 ngày nghỉ ốm có hưởng lương mỗi năm, trong khi người lao động ở Ontario được hưởng 3 ngày nghỉ ốm được bảo vệ trong công việc, nhưng thời gian đó không được trả lương. Người sử dụng lao động cá nhân có thể cung cấp nhiều hơn quyền lợi của tỉnh hoặc lãnh thổ.

Yêu cầu khu vực về giấy của bác sĩ hoặc bằng chứng bệnh tật khác cũng khác nhau.

Cissy Pau, cố vấn chính tại Clear HR Consulting, cho biết tại B.C., nhân viên cần nghỉ ốm phải cung cấp đầy đủ bằng chứng về bệnh tật hoặc thương tích của họ – và người sử dụng lao động có thể yêu cầu điều đó một cách hợp lý.

Pau nói trong cuộc phỏng vấn với CTVNews.ca hôm thứ Ba: “Thông thường đó có thể là giấy của bác sĩ, có thể là thứ gì đó từ nhân viên tư vấn hoặc nhà trị liệu hoặc đơn thuốc từ nhà thuốc – điều đó thực sự phụ thuộc vào bản chất của bệnh tật.”

Nếu một nhân viên yêu cầu nghỉ làm một thời gian dài, chẳng hạn như vài tuần hoặc hơn, Pau khuyến khích người sử dụng lao động yêu cầu làm rõ hơn.

Pau nói: "Bạn muốn đảm bảo rằng người đó có thể trở lại làm việc một cách an toàn. Giống như nếu họ vắng mặt, bạn muốn chắc chắn rằng mình hiểu. Không phải chẩn đoán - bạn không cần biết bản chất của căn bệnh đó là gì, nhưng bạn cần biết điều đó có tác động gì đến khả năng thực hiện công việc của người đó."

Tuy nhiên, người sử dụng lao động có thể yêu cầu thông tin về tình trạng sức khỏe của người lao động, luật sư việc làm Fiona Martyn, từ Samfiru Tumarkin ở Toronto, lưu ý.

"Thật công bằng khi người sử dụng lao động yêu cầu thông tin về một số hạn chế liên quan đến tình trạng khuyết tật, liệu người đó có thể thực hiện các nhiệm vụ thiết yếu của công việc hay không, loại phương tiện hỗ trợ nào họ sẽ cần để thực hiện các nhiệm vụ thiết yếu của công việc, họ có thể đi vắng trong bao lâu, khi nào người đó dự kiến sẽ quay lại làm việc. Tất cả thông tin tiên lượng đó đều công bằng," Martyn nói.

Người sử dụng lao động phải đáp ứng - đến một mức độ nào đó

Theo Martyn, có một ngưỡng pháp lý cao phải đáp ứng để người sử dụng lao động từ chối chỗ ở cho những người lao động bị ốm.

Martyn nói: “Thật khó để người sử dụng lao động nói rằng họ không thể tiếp nhận một nhân viên. Họ không thể chỉ nói, 'Ồ, nó quá đắt' hoặc 'Ồ, điều này thật bất tiện'. Nếu người sử dụng lao động có đủ nguồn lực để đáp ứng, họ phải đáp ứng."

Martyn cho biết loại điều chỉnh đó phần lớn phụ thuộc vào công việc và loại khuyết tật, vì vậy nó sẽ thay đổi tùy theo từng trường hợp. Người sử dụng lao động không phải tạo một vị trí mới cho nhân viên mà thay vào đó cung cấp chỗ ở hợp lý trong khoảng thời gian kéo dài (và có thể là vô thời hạn) đó, như làm việc tại nhà, hoặc thời gian nghỉ kéo dài hoặc thường xuyên hơn.

Doanh nghiệp có thể yêu cầu Biểu mẫu Năng lực Chức năng (FAF) từ nhân viên của mình. Biểu mẫu này do bác sĩ chăm sóc sức khỏe điền vào, nêu ra những hạn chế của nhân viên và những hoạt động họ có thể thực hiện tại nơi làm việc.

Martyn lưu ý rằng người sử dụng lao động chỉ có nghĩa vụ pháp lý phải cung cấp chỗ ở cho đến khi gặp khó khăn quá mức.

“Nếu ai đó được thuê làm tài xế xe tải và họ bị chấn thương ở chân và không thể lái xe trong suốt quãng đời còn lại, đó sẽ được gọi là vi phạm hợp đồng, nghĩa là họ không còn có thể thực hiện các nhiệm vụ thiết yếu của công việc mà họ được thuê để làm việc đó," Martyn nói.

Khi điều này xảy ra ở Ontario, Martyn cho biết thời hạn làm việc sẽ được coi là chấm dứt và nhân viên sẽ nhận được luật trợ cấp thôi việc tối thiểu.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bệnh của nhân viên có vẻ không chính đáng?

Người sử dụng lao động không bao giờ nên buộc tội nhân viên lạm dụng ngày nghỉ ốm hoặc thời gian nghỉ được trả lương.

Courtney Lee, phó chủ tịch phụ trách nhân sự và tài năng tại Humi, một công ty phần mềm nhân sự, nói với CTVNews.ca: “Điều tồi tệ nhất bạn có thể làm là buộc tội ai đó lạm dụng thứ gì đó mà họ thực sự, thực sự cần.”

"Hướng dẫn chung của tôi sẽ là tiếp cận vấn đề này một cách tế nhị, hãy thực hiện việc đó một cách riêng tư - như gặp trực tiếp nhân viên - không lôi kéo người khác vào việc đó. Tốt nhất là nên quản lý trực tiếp hoặc tham khảo ý kiến của bộ phận nhân sự."

Lee cho biết thêm rằng việc tiếp cận cuộc trò chuyện từ sự tin tưởng và thấu hiểu cũng là điều quan trọng, vì nhân viên không chịu trách nhiệm tiết lộ thông tin y tế cá nhân của mình cho chủ lao động.

"Bạn phải thực sự cẩn thận về cách định vị nó và nói, 'Nhìn này, bạn có thể chia sẻ bao nhiêu tùy thích nhưng tôi chỉ cần hiểu. Chúng ta đang bắt đầu thấy một phần đáng kể thời gian nghỉ so với những gì chúng tôi mong đợi, hãy giúp tôi hiểu bạn cần gì,'” Lee nói.

Nếu có cơ sở hợp lý để đặt câu hỏi về độ tin cậy của thông tin y tế, Martyn cho biết người sử dụng lao động có thể yêu cầu Kiểm tra Y tế Độc lập (IME), trong đó bác sĩ chăm sóc sức khỏe không có mối quan hệ trước đó hoặc kết nối với nhân viên có thể xác nhận mức độ khuyết tật hoặc suy yếu của họ.

"Thông thường, một khi bạn nói điều đó, bạn sẽ đặt nhiều giới hạn hơn vào tình huống này. Nó không miễn phí như thế này, 'Được rồi, bạn có thể nghỉ hai tháng.' Bây giờ bạn đang yêu cầu bằng chứng và bạn đang yêu cầu bác sĩ tìm tên của họ theo những hạn chế và tình hình,” Pau nói thêm.

Sự kết thúc của giấy bác sĩ

“Tôi nghĩ đang có xu hướng không nhất thiết cần giấy… các bác sĩ ở các tỉnh khác nhau cho rằng việc bắt một người nào đó đến văn phòng khi họ bị bệnh là rất lãng phí thời gian, để rồi khiến những người khác bị ốm, chỉ để nhận được một giấy có nội dung 'John bị ốm'," Pau nói, đặc biệt đối với những lần vắng mặt ngắn hạn một hoặc hai ngày.

Vào tháng 4, chính phủ Ontario đã đề xuất những thay đổi nhằm ngăn chặn nơi làm việc yêu cầu nhân viên giấy nghỉ ốm để họ được nghỉ phép, như một biện pháp để giải phóng lượng thời gian mà các bác sĩ dành để viết giấy trong suốt cả tuần. Tuy nhiên, Martyn lưu ý, người sử dụng lao động vẫn có thể yêu cầu nhân viên của họ thay thế bằng chứng bệnh tật, chẳng hạn như biên lai mua thuốc không kê đơn hoặc bản tự chứng thực.

Bản tiếng Việt của The Canada Life